Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) и электронная транспортная накладная: что нужно с 1 сентября 2026 года

Товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т нельзя перевести в электронный формат ФНС: такого формата нет. Разбираемся, чем ТТН отличается от транспортной накладной, когда с 1 сентября 2026 года нужна электронная транспортная накладная (ЭТрН) и что делать, если у вас на руках ТТН.

Что такое ТТН по форме 1-Т

Это унифицированная форма, утверждённая постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозку автомобильным транспортом. Товарный раздел оформляет отношения грузоотправителя и грузополучателя (списание и оприходование товара), транспортный — отношения заказчика автотранспорта с его владельцем (учёт транспортной работы и расчёты).

С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: формы первичных документов организация утверждает сама (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Почему ТТН нет в электронном формате ФНС

Электронного формата для ТТН ФНС не утверждала — ни обязательного, ни рекомендованного: в перечне форматов ФНС есть транспортная накладная, заказ (заявка), путевой лист, экспедиторские документы, но не товарно-транспортная накладная. Поэтому сформировать из ТТН XML для ЭДО нельзя. Обычно её заменяют двумя документами: передачу товара оформляют УПД, перевозку — электронной транспортной накладной.

ТТН и транспортная накладная — разные документы

Транспортная накладная (ТН) подтверждает заключение договора перевозки груза (ст. 785 Гражданского кодекса РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). С 1 сентября 2026 года она формируется в виде электронной транспортной накладной в формате ФНС (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). На бумаге — только в случаях из приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262: например, если грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, если груз отправляет или получает физическое лицо для личных нужд, при сбое информационных систем или без доступа к интернету.

Обязательной в электронном виде стала именно транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная её не заменяет. Исключение по ТТН — алкогольная продукция: для неё ТТН остаётся обязательным сопроводительным документом (ст. 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ).

Когда нужна транспортная накладная (ЭТрН)

Как перевозится грузТранспортная накладная
Груз везёт сторонний перевозчик (транспортная компания, ИП-перевозчик), которого нанял поставщик, — даже если доставка входит в цену товаранужна, электронная (ЭТрН)
Поставщик везёт свой товар своим (в том числе арендованным) транспортом, доставка входит в цену товара: это исполнение договора поставки, а не перевозка, расходы на доставку подтверждаются путевыми листамине нужна
Поставщик везёт товар своим транспортом, а доставка оплачивается отдельно (например, товар 100 000 ₽ и доставка 5 000 ₽). Единой позиции нет: по письму Минфина такая доставка — услуга по перевозке; по мнению ряда экспертов, отдельная строка в цене сама по себе договора перевозки не создаёт. Покупателю, чтобы учесть расходы на доставку, по позиции Минфина нужна транспортная накладная. Порядок лучше закрепить в договорелучше оформить
Покупатель вывозит товар сам, своим транспортом (самовывоз)не нужна
Покупатель сам нанимает перевозчика: он и грузоотправитель, и грузополучательнужна, можно на бумаге

Как понять по ТТН, кто везёт груз

Смотрите транспортный раздел: строка «Организация» — владелец автомобиля (перевозчик), «Заказчик (плательщик)» — кто заказал и оплачивает перевозку. Сравните их с грузоотправителем и грузополучателем из шапки.

Пример (реквизиты вымышленные). ТТН № 1517 от 14.10.2026:

  • грузоотправитель — ООО «Байкал Снаб», ИНН 3808712646, 664007, г. Иркутск, ул. Складская, д. 12;
  • грузополучатель — ООО «Ангара Монтаж», ИНН 3811274390, 664047, г. Иркутск, ул. Строителей, д. 8;
  • транспортный раздел: «Организация» — ИП Семёнов В. П., ИНН 380871264576; «Заказчик (плательщик)» — ООО «Байкал Снаб»; автомобиль КАМАЗ, госномер Х123ХХ 38; водитель Семёнов Виктор Павлович.

Груз везёт сторонний перевозчик — ИП Семёнов, а нанял его поставщик. Это перевозка по договору перевозки, поэтому нужна электронная транспортная накладная, даже если доставка входит в цену товара. Её составляет грузоотправитель ООО «Байкал Снаб» и подписывает титул 1, перевозчик подписывает титулы 2 и 4, грузополучатель ООО «Ангара Монтаж» — титул 3. ТТН её не заменяет.

Если бы в строке «Организация» стояло само ООО «Байкал Снаб», груз вёз бы поставщик своим транспортом: при доставке в цене товара транспортная накладная не нужна. Если бы там был грузополучатель — это самовывоз.

Почему из ТТН не собрать ЭТрН

В форме 1-Т нет части обязательных сведений электронной транспортной накладной: номера и даты заказа (заявки) на перевозку, лица, которое грузит груз, владельца пункта погрузки, типа владения, грузоподъёмности и вместимости транспортного средства, телефонов грузоотправителя и водителя, состояния груза. Заполнить их «из ТТН» можно, только выдумав данные, — так делать нельзя.

Что сделать в HEDO Online

  • Нужна транспортная накладная. Загрузите в конвертер печатную форму транспортной накладной (её выводят 1С и другие учётные программы) — сервис сформирует из неё ЭТрН (титул грузоотправителя) в формате ФНС.
  • Нужно передать покупателю документ на товар. Для этого служит УПД (или товарная накладная ТОРГ-12): их печатные формы сервис конвертирует в XML формата ФНС.
  • Нужно разобраться в своей ситуации или получить документ в другом формате? Напишите в поддержку HEDO Online — подскажем, какой документ нужен.

Основания

  • ст. 785 Гражданского кодекса РФ;
  • ст. 2 и 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ) в редакции Федеральных законов от 07.06.2025 № 140-ФЗ и от 04.08.2026 № 302-ФЗ;
  • приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 (в ред. приказа от 02.09.2026 № 391) — случаи бумажной транспортной накладной;
  • приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ — формат электронной транспортной накладной;
  • постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 — форма № 1-Т; Информация Минфина России № ПЗ-10/2012;
  • письма Минфина России от 17.08.2011 № 03-03-06/1/499, от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36; ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Материал подготовлен по состоянию на 03.11.2026 и не является юридической консультацией.

← На главную